Трудовой договор в малом и микробизнесе: преференции, типовая форма и риски работодателя
Работодатели, имеющие статус субъектов малого предпринимательства и микропредприятий, пользуются существенными законодательными преференциями при выстраивании кадрового делопроизводства. В соответствии с главой 48.1 Трудового кодекса РФ, для этих категорий бизнеса предусмотрен особый, упрощенный режим регулирования трудовых отношений, призванный снизить административную и финансовую нагрузку на малый сектор экономики.
Ключевые кадровые льготы для малого предпринимательства
Законодательство выделяет два уровня преференций в зависимости от масштаба бизнеса (критериев численности штата и годового дохода):
- Право на заключение срочных договоров (ст. 59 ТК РФ): На основании абзаца 2 части 2 статьи 59 ТК РФ, субъекты малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность сотрудников которых не превышает 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — до 20 человек), имеют право заключать с новыми работниками срочные трудовые договоры по соглашению сторон. При этом не имеет значения характер предстоящей работы — договор может быть заключен на срок до 5 лет даже для выполнения регулярных, постоянных обязанностей.
- Полный или частичный отказ от локальных нормативных актов (ст. 309.2 ТК РФ): Работодатели, отнесенные к категории микропредприятий (численность до 15 человек, доход до 120 млн рублей), имеют законное право полностью отказаться от разработки и принятия внутренних кадровых документов. Они могут не утверждать Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положения об оплате труда, Положения о премировании, графики сменности и даже графики отпусков.
Обязательные условия применения упрощенного режима
Отказ от локальных актов для микропредприятий является условным. На основании статьи 309.2 ТК РФ работодатель обязан включить абсолютно все условия, регулирующие оплату труда, режим работы, отпуска и гарантии, непосредственно в текст трудового договора. При этом договор должен быть составлен строго по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».
Использование произвольной формы договора при одновременном отсутствии ЛНА признается Государственной инспекцией труда (ГИТ) грубым нарушением и влечет за собой штрафы.
Ограничения, риски и правила «выхода» из льготного статуса
Никакие кадровые упрощения не освобождают малый бизнес от соблюдения базовых императивных норм трудового права РФ:
- Запрещено устанавливать заработную плату ниже федерального МРОТ (или регионального минимума, если регион его утвердил);
- Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда, проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) и обязательные инструктажи;
- Компания обязана в полном объеме предоставлять оплачиваемые ежегодные отпуска (не менее 28 календарных дней) и оплачивать листки нетрудоспособности.
Правило переходного периода (ст. 309.1 ТК РФ): Если малое предприятие расширяет штат или увеличивает выручку, вследствие чего исключается из реестра микропредприятий, льготный режим аннулируется. Работодателю предоставляется ровно четыре месяца с даты внесения изменений в единый реестр субъектов МСП на то, чтобы полностью разработать, согласовать и утвердить все стандартные локальные нормативные акты компании и привести кадровый документооборот в соответствие с общими требованиями ТК РФ.